O Google Mail já saiu da versão beta. Por isso, pode ir até http://gmail.google .com e inscrever-se directamente, sem ter de ser previamente convidado por um amigo.
São muitas as vantagens de utilizar uma conta do Google Mail. Para começar, dispõe de uma capacidade de armazenamento de 2,8 GB, isto porque a Google acha que os utilizadores não têm de ser obrigados a apagar mails para evitar que as respectivas caixas de entrada rebentem pelas costuras. A ideia é de que tudo deve ser guardado e de que todos os itens são localizáveis através da caixa de pesquisa.
Um cliente mais organizado O Google Mail organiza a correspondência mais eficazmente do que a maioria dos clientes de e-mail. As mensagens trocadas entre si e um ou mais destinatários são agrupadas para que não tenha de andar à cata delas na caixa de entrada. A esses grupos dá-se o nome de Conversations (conversas). É igualmente possível encaminhar para aqui o correio das suas outras contas de modo a poder gerir todas as suas mensagens a partir de uma só interface.
Outro produto a não perder é o Google Desktop. Se não está interessado em mudar para o Vista nos próximos tempos, pode aproveitar muitas das tão faladas características do novo sistema operativo da Microsoft, mas sem pagar um cêntimo.
O Desktop indexa todos os seus ficheiros e mensagens de correio electrónico para que possa pesquisá-los mais tarde, exactamente da mesma forma que na Internet. Também lhe permite executar aplicações. Para tal, só necessita de inserir parte do nome delas numa caixa presente no ambiente de trabalho.
01 Concentração na pesquisa
Em vez de pastas para organizar o correio, o Google Mail utiliza uma caixa de pesquisa. A busca pode ser feita por uma ou mais palavras que constem das mensagens. Se necessário, utilize os campos para delimitar a pesquisa. Os campos “to:” e “from:” restringem a pesquisa às mensagens provenientes ou enviadas para uma pessoa específica. O campo “subject:” reduz a pesquisa à linha de assunto; o “label:” procura as mensagens com um rótulo definido por si e o “has:attachment” permite ver unicamente as mensagens que possuam ficheiros anexados. O sinal de menos é útil para excluir da pesquisa as mensagens que contêm determinadas palavras.
02 Adicionar canais de informação ao Google Mail
Clique em Settings e prima o separador Web Clips. Escreva o nome do canal de informação na caixa de pesquisa e o Google encarrega-se de procurá-lo. Clique em Add para o adicionar à sua conta. Por cima da caixa de entrada surgem agora vários cabeçalhos. Utilize as setas para percorrê-los.
03 Utilizar filtros
Um filtro é uma acção aplicada às mensagens de correio electrónico que se enquadram dentro de certos critérios estabelecidos por si. Pode, por exemplo, definir um filtro para rotular mensagens que contêm determinadas palavras--chave ou eliminar as de um remetente específico. Pode até criar um filtro para reencaminhar mensagens a respeito de um determinado assunto para outra conta de correio electrónico. Clique em Create a filter e defina os critérios para seleccionar as mensagens que pretende filtrar. Clique em Test para confirmar se o filtro faz o que espera dele. Por fim, clique em Next step para especificar o destino a dar às mensagens filtradas.
04 Manter a caixa de entrada arrumada
Com o Google Mail é uma brincadeira de crianças, manda a caixa de entrada organizada, graças à função Archive. Aceda ao correio arquivado através da opção All Mail. Para arquivar o correio, clique nas opções All, None, Read, Unread, Starred ou Unstarred, que se encontram na lista em cima e depois em Archive. Desta forma, conseguirá reduzir a confusão mantendo as mensagens mais antigas e as conversas concluídas fora da caixa de entrada.
05 Fazer uma cópia de segurança do Google Mail
Pode aceder ao Google Mail utilizando o seu cliente de e-mail habitual, uma funcionalidade útil para guardar no PC uma cópia de segurança local de todas as suas mensagens. Para que isso aconteça, precisa de activar a opção POP no Google Mail e depois adicioná-lo normalmente ao seu cliente de correio. Clique em Settings, vá até ao separador Forwarding and POP e clique em Enable POP; não se esqueça de premir o botão Save Changes. Agora já pode configurar o seu cliente de correio electrónico. Por exemplo, se utiliza o Thunderbird ( www.mozilla.com ), eis o que deve fazer. Vá até Tools, Account Settings, Add Account e escreva o seu nome e endereço do Google Mail. Certifique-se de que a opção POP está assinalada e escreva pop.googlemail.com na caixa Incoming Server. O seu nome de utilizador (User Name) tem de ser o endereço de correio electrónico completo do Google Mail. Conclua o assistente e clique em Server Settings. Altere o valor da porta para 995 e por baixo assinale SSL na área Security Settings. Para enviar correio a partir da sua conta do Google Mail, clique em Outgoing Server e escreva smtp.googlemail.com no campo Server Name. Altere o valor da porta para 587 e seleccione TLS a fim de criar uma ligação segura. Clique na sua conta do Google Mail e seleccione o servidor SMTP do Google para o envio. De ora em diante, todo o correio do Google Mail será recebido no Thunderbird. Além da comodidade, ficará com uma cópia das suas mensagens no PC.
06 Usar atalhos para escrever
É possível obter expansões que acrescentam funcionalidades fantásticas em clientes de correio electrónico como o Thunderbird. E quanto ao Google Mail? Uma das funções mais úteis que pode acrescentar à sua experiência de utilização do correio electrónico consiste na possibilidade de produzir rapidamente em série todas aquelas frases que coloca de forma repetitiva na maioria das mensagens por si enviadas. Vá até www.autohotkey.com/download para transferir e instalar o AutoHotKey. Clique com o botão direito do rato no interior de uma pasta e escolha New, AutoHotKey script. Clique novamente com o botão direito do rato no script resultante e escolha Edit Script. Agora pode criar um atalho para produzir uma frase que utiliza frequentemente nas mensagens de correio electrónico, algo parecido com isto: :oc:tbu::Obrigado, mas infelizmente não vou poder aceitar a sua proposta. Insira o atalho no script, guarde-o e clique duas vezes no ficheiro para executá-lo. A seguir escreva tbu numa mensagem do Google Mail (ou em qualquer outro ficheiro de texto) e a sua frase aparecerá. Vá até www.autohotkey.com/docs/Hotstrings.htm para ver outras coisas que pode fazer com scripts do AutoHotKey.
07 Utilizar o notificador do Google Mail
O notificador instala-se na área de notificação e avisa-o sempre que recebe uma nova mensagem na sua conta, à semelhança do que faz a maioria dos clientes de correio electrónico. Obtenha-o em http://mail.google.com/mail/help/notifier/. O notificador ainda se encontra na versão beta.
08 Google no ambiente de trabalho
Para acrescentar a pesquisa do Google ao ambiente de trabalho, dirija-se a http://desktop.google.com a fim de transferir e instalar o Google Desktop. Esta aplicação indexa todo o conteúdo do PC, para que possa pesquisar os ficheiros, mensagens de correio electrónico e páginas Web que visualizou, tal como efectua as suas pesquisas na Internet. Além disso, o Google desktop coloca no ecrã uma barra lateral com caixas muito úteis, que facultam informações como o tempo e as notícias, e disponibilizam algumas ferramentas como uma lista das tarefas e um bloco de rascunho. Quando instalar o Google Desktop, é-lhe pedido que decida se pretende activar as funções avançadas (Advanced Features), o que poderá fazer com que sejam enviadas para o Google algumas informações de carácter “não pessoal” acerca dos seus hábitos de utilização da Internet. Tem de activar esta opção no caso de querer tirar partido de todas as funções da aplicação. Após a instalação, o software começa a criar um índice de todos os ficheiros, o que poderá demorar algumas horas. Isto só precisa de ser feito uma vez; depois disso, o índice é actualizado automaticamente. Quando a indexação terminar, poderá pesquisar os seus ficheiros a partir do programa de navegação indo até à página de pesquisa do Google e clicando em Desktop.
09 Familiarizar-se com a Google Sidebar
A principal ideia que está por trás do conceito do Google Desktop é a possibilidade de cada um moldá-lo de acordo com as suas necessidades. Coloque o ponteiro do rato no canto superior direito de cada caixa (cada caixa chama-se Gadget, ou acessório) e clique na seta que aponta para baixo a fim de ver o menu respectivo. Clique no interior de cada caixa para ver uma versão mais detalhada. A caixa News apresenta os artigos que julga serem do seu interesse. A opção Web Clips mostra os cabeçalhos dos seus canais RSS – utilize o menu Options para adicionar mais endereços URL. Clique num cabeçalho para fazer aparecer a primeira parte do artigo. Siga a ligação no cimo do modo de visualização detalhado para ver todo o artigo. Clique com o botão direito do rato e escolha Remove para se livrar de qualquer Gadget que esteja a mais.
10 Procurar novos Gadgets
Clique na barra de título da Google Sidebar e prima o botão Add para procurar novos Gadgets. Um dos mais úteis é o Dictionary, que verifica continuamente a área de transferência em busca de novas entradas. Desta forma, se pretender procurar uma palavra, basta copiá-la directamente para a área de transferência e o Dictionary encarrega-se de a descobrir automaticamente. Outro útil acessório é o Calendar, que lhe permite aceder ao calendário da sua conta do Google. Também gostamos muito do acessório de pesquisa da Wikipedia.
11 Gadget em movimento
Qualquer acessório pode ser arrastado para fora da barra lateral e colocado no ambiente de trabalho. Se colocar um Gadget por cima de outra janela, por defeito, este passará a obedecer às regras de realce normais e será minimizado quando clicar sobre a janela. Prima [Shift] duas vezes de modo a “puxar” os Gadgets para a frente ou clique neles com o botão direito do rato e escolha “Always on Top” para que estejam permanentemente visíveis.
12 Personalizar o Gadget
Photos O Gadget Photos faz uma apresentação de diapositivos das imagens presentes no seu PC. Além disso, permite adicionar os endereços URL de canais RSS para que exiba também as imagens dos mesmos. Abra o menu Options e utilize o separador Photos Online. Por defeito, este mostrará sempre as imagens da pasta My Pictures (As minhas imagens), mas poderá definir pastas específicas: utilize os botões Add/Remove em Photos no separador My Computer da caixa de diálogo Options. Vá até ao separador Slideshow speed para configurar a duração da apresentação de cada imagem. Clique na barra de Photos para visualizar as fotografias apresentadas recentemente.
13 Opções avançadas
No cimo da página, junto à caixa de pesquisa, encontra-se a opção Advanced Search. De qualquer forma, pode sempre escrever directamente o nome dos campos que pretende na caixa de pesquisa. Subject:, From:, To:, CC: e Bcc: estão disponíveis para uma pesquisa avançada das mensagens de correio electrónico – experimente combiná-los por forma a delimitar os resultados. Por exemplo, to:pedro from:joana praia iria procurar as mensagens da Joana para o Pedro que contêm a palavra praia. Outro campo de grande utilidade é under: – este restringe a pesquisa a uma determinada pasta de ficheiros. Especifique o caminho completo dentro de aspas, desta forma: under:”C:Documents and Settings ome do utilizadorOs meus documentos”.
14 Começar a pesquisar o PC
Prima [Ctrl] duas vezes para fazer aparecer a caixa de pesquisa do Google no ambiente de trabalho e escreva os termos da pesquisa. Utilize os comandos de pesquisa normais do Google para conseguir os melhores resultados. Encerre as frases dentro de aspas e utilize o campo Filetype para restringir a pesquisa a um tipo de ficheiro específico.
15 Utilizar a Timeline
Se não encontrar imediatamente aquilo que procura, clique até chegar à página completa dos resultados, visível no seu programa de navegação. Para navegar mais facilmente nos ficheiros poderá utilizar a Timeline. Esta opção permite-lhe ver rapidamente o que aconteceu num determinado dia, semana ou mês. Desça até ao fundo da página dos resultados e prima Browse Timeline. Experimente seleccionar também a opção Sort by Relevance, em vez da predefinida Sort by Date, e obter assim resultados mais satisfatórios.
16 Bloquear o ambiente de trabalho
Para impedir que sejam efectuadas pesquisas no ambiente de trabalho, clique com o botão direito do rato sobre o ícone do Google Desktop na Área de Notificação e escolha Lock search. A partir deste momento, passará a ser pedida aos utilizadores a palavra-passe do Windows (não do Google) para reactivar a função de pesquisa.
17 Reindexação
Se o Google Desktop não estiver a localizar bem os seus ficheiros, experimente efectuar uma reindexação. Clique na Google Sidebar e abra o menu Options. Encontrará aqui o menu Indexing. O ideal será escolher uma altura em que não vá precisar do seu computador durante algum tempo, já que o processo é moroso.
18 Ir directamente para a caixa Quick Find
A caixa Quick Find, que se encontra no fundo da Google Sidebar, oferece uma forma eficaz de pesquisar o PC e a Internet e de lançar aplicações. Utilize o atalho de teclado [Windows] + [G] para colocar o cursor directamente na caixa.
19 Utilizar a caixa Quick Find para aceder ao Painel de Controlo
Escreva Display, Add, Mouse, etc., para fazer aparecer a opção correspondente do Painel de Controlo.
20 Lançar aplicações a partir da caixa Quick Find
Escolha Options, Preferences, Display, Quick Find e seleccione Launch programs/files by default. Guarde as suas definições. A caixa Quick Find pode servir para lançar aplicações. Basta escrever o nome da aplicação e seleccioná-la, lançando-a assim sem recorrer ao menu Iniciar.
Passo a passo
Receba o correio de outras contas
O Google Mail consegue receber correio das suas outras contas. Vá até Settings, Accounts e a seguir seleccione Get mail from other accounts. Clique em Add another mail account e siga as instruções do assistente. Repare nas caixas de verificação: se aceder à conta utilizando outra aplicação, certamente vai querer que o Google Mail deixe uma cópia das mensagens no servidor, por isso, assinale a caixa. Pode também adicionar um rótulo às mensagens provenientes desta conta, para conseguir distingui-las mais facilmente das restantes. Em alternativa, pode optar igualmente por arquivá-las a fim de não aparecerem na caixa de entrada.
IN Pcguia
São muitas as vantagens de utilizar uma conta do Google Mail. Para começar, dispõe de uma capacidade de armazenamento de 2,8 GB, isto porque a Google acha que os utilizadores não têm de ser obrigados a apagar mails para evitar que as respectivas caixas de entrada rebentem pelas costuras. A ideia é de que tudo deve ser guardado e de que todos os itens são localizáveis através da caixa de pesquisa.
Um cliente mais organizado O Google Mail organiza a correspondência mais eficazmente do que a maioria dos clientes de e-mail. As mensagens trocadas entre si e um ou mais destinatários são agrupadas para que não tenha de andar à cata delas na caixa de entrada. A esses grupos dá-se o nome de Conversations (conversas). É igualmente possível encaminhar para aqui o correio das suas outras contas de modo a poder gerir todas as suas mensagens a partir de uma só interface.
Outro produto a não perder é o Google Desktop. Se não está interessado em mudar para o Vista nos próximos tempos, pode aproveitar muitas das tão faladas características do novo sistema operativo da Microsoft, mas sem pagar um cêntimo.
O Desktop indexa todos os seus ficheiros e mensagens de correio electrónico para que possa pesquisá-los mais tarde, exactamente da mesma forma que na Internet. Também lhe permite executar aplicações. Para tal, só necessita de inserir parte do nome delas numa caixa presente no ambiente de trabalho.
01 Concentração na pesquisa
Em vez de pastas para organizar o correio, o Google Mail utiliza uma caixa de pesquisa. A busca pode ser feita por uma ou mais palavras que constem das mensagens. Se necessário, utilize os campos para delimitar a pesquisa. Os campos “to:” e “from:” restringem a pesquisa às mensagens provenientes ou enviadas para uma pessoa específica. O campo “subject:” reduz a pesquisa à linha de assunto; o “label:” procura as mensagens com um rótulo definido por si e o “has:attachment” permite ver unicamente as mensagens que possuam ficheiros anexados. O sinal de menos é útil para excluir da pesquisa as mensagens que contêm determinadas palavras.
02 Adicionar canais de informação ao Google Mail
Clique em Settings e prima o separador Web Clips. Escreva o nome do canal de informação na caixa de pesquisa e o Google encarrega-se de procurá-lo. Clique em Add para o adicionar à sua conta. Por cima da caixa de entrada surgem agora vários cabeçalhos. Utilize as setas para percorrê-los.
03 Utilizar filtros
Um filtro é uma acção aplicada às mensagens de correio electrónico que se enquadram dentro de certos critérios estabelecidos por si. Pode, por exemplo, definir um filtro para rotular mensagens que contêm determinadas palavras--chave ou eliminar as de um remetente específico. Pode até criar um filtro para reencaminhar mensagens a respeito de um determinado assunto para outra conta de correio electrónico. Clique em Create a filter e defina os critérios para seleccionar as mensagens que pretende filtrar. Clique em Test para confirmar se o filtro faz o que espera dele. Por fim, clique em Next step para especificar o destino a dar às mensagens filtradas.
04 Manter a caixa de entrada arrumada
Com o Google Mail é uma brincadeira de crianças, manda a caixa de entrada organizada, graças à função Archive. Aceda ao correio arquivado através da opção All Mail. Para arquivar o correio, clique nas opções All, None, Read, Unread, Starred ou Unstarred, que se encontram na lista em cima e depois em Archive. Desta forma, conseguirá reduzir a confusão mantendo as mensagens mais antigas e as conversas concluídas fora da caixa de entrada.
05 Fazer uma cópia de segurança do Google Mail
Pode aceder ao Google Mail utilizando o seu cliente de e-mail habitual, uma funcionalidade útil para guardar no PC uma cópia de segurança local de todas as suas mensagens. Para que isso aconteça, precisa de activar a opção POP no Google Mail e depois adicioná-lo normalmente ao seu cliente de correio. Clique em Settings, vá até ao separador Forwarding and POP e clique em Enable POP; não se esqueça de premir o botão Save Changes. Agora já pode configurar o seu cliente de correio electrónico. Por exemplo, se utiliza o Thunderbird ( www.mozilla.com ), eis o que deve fazer. Vá até Tools, Account Settings, Add Account e escreva o seu nome e endereço do Google Mail. Certifique-se de que a opção POP está assinalada e escreva pop.googlemail.com na caixa Incoming Server. O seu nome de utilizador (User Name) tem de ser o endereço de correio electrónico completo do Google Mail. Conclua o assistente e clique em Server Settings. Altere o valor da porta para 995 e por baixo assinale SSL na área Security Settings. Para enviar correio a partir da sua conta do Google Mail, clique em Outgoing Server e escreva smtp.googlemail.com no campo Server Name. Altere o valor da porta para 587 e seleccione TLS a fim de criar uma ligação segura. Clique na sua conta do Google Mail e seleccione o servidor SMTP do Google para o envio. De ora em diante, todo o correio do Google Mail será recebido no Thunderbird. Além da comodidade, ficará com uma cópia das suas mensagens no PC.
06 Usar atalhos para escrever
É possível obter expansões que acrescentam funcionalidades fantásticas em clientes de correio electrónico como o Thunderbird. E quanto ao Google Mail? Uma das funções mais úteis que pode acrescentar à sua experiência de utilização do correio electrónico consiste na possibilidade de produzir rapidamente em série todas aquelas frases que coloca de forma repetitiva na maioria das mensagens por si enviadas. Vá até www.autohotkey.com/download para transferir e instalar o AutoHotKey. Clique com o botão direito do rato no interior de uma pasta e escolha New, AutoHotKey script. Clique novamente com o botão direito do rato no script resultante e escolha Edit Script. Agora pode criar um atalho para produzir uma frase que utiliza frequentemente nas mensagens de correio electrónico, algo parecido com isto: :oc:tbu::Obrigado, mas infelizmente não vou poder aceitar a sua proposta. Insira o atalho no script, guarde-o e clique duas vezes no ficheiro para executá-lo. A seguir escreva tbu numa mensagem do Google Mail (ou em qualquer outro ficheiro de texto) e a sua frase aparecerá. Vá até www.autohotkey.com/docs/Hotstrings.htm para ver outras coisas que pode fazer com scripts do AutoHotKey.
07 Utilizar o notificador do Google Mail
O notificador instala-se na área de notificação e avisa-o sempre que recebe uma nova mensagem na sua conta, à semelhança do que faz a maioria dos clientes de correio electrónico. Obtenha-o em http://mail.google.com/mail/help/notifier/. O notificador ainda se encontra na versão beta.
08 Google no ambiente de trabalho
Para acrescentar a pesquisa do Google ao ambiente de trabalho, dirija-se a http://desktop.google.com a fim de transferir e instalar o Google Desktop. Esta aplicação indexa todo o conteúdo do PC, para que possa pesquisar os ficheiros, mensagens de correio electrónico e páginas Web que visualizou, tal como efectua as suas pesquisas na Internet. Além disso, o Google desktop coloca no ecrã uma barra lateral com caixas muito úteis, que facultam informações como o tempo e as notícias, e disponibilizam algumas ferramentas como uma lista das tarefas e um bloco de rascunho. Quando instalar o Google Desktop, é-lhe pedido que decida se pretende activar as funções avançadas (Advanced Features), o que poderá fazer com que sejam enviadas para o Google algumas informações de carácter “não pessoal” acerca dos seus hábitos de utilização da Internet. Tem de activar esta opção no caso de querer tirar partido de todas as funções da aplicação. Após a instalação, o software começa a criar um índice de todos os ficheiros, o que poderá demorar algumas horas. Isto só precisa de ser feito uma vez; depois disso, o índice é actualizado automaticamente. Quando a indexação terminar, poderá pesquisar os seus ficheiros a partir do programa de navegação indo até à página de pesquisa do Google e clicando em Desktop.
09 Familiarizar-se com a Google Sidebar
A principal ideia que está por trás do conceito do Google Desktop é a possibilidade de cada um moldá-lo de acordo com as suas necessidades. Coloque o ponteiro do rato no canto superior direito de cada caixa (cada caixa chama-se Gadget, ou acessório) e clique na seta que aponta para baixo a fim de ver o menu respectivo. Clique no interior de cada caixa para ver uma versão mais detalhada. A caixa News apresenta os artigos que julga serem do seu interesse. A opção Web Clips mostra os cabeçalhos dos seus canais RSS – utilize o menu Options para adicionar mais endereços URL. Clique num cabeçalho para fazer aparecer a primeira parte do artigo. Siga a ligação no cimo do modo de visualização detalhado para ver todo o artigo. Clique com o botão direito do rato e escolha Remove para se livrar de qualquer Gadget que esteja a mais.
10 Procurar novos Gadgets
Clique na barra de título da Google Sidebar e prima o botão Add para procurar novos Gadgets. Um dos mais úteis é o Dictionary, que verifica continuamente a área de transferência em busca de novas entradas. Desta forma, se pretender procurar uma palavra, basta copiá-la directamente para a área de transferência e o Dictionary encarrega-se de a descobrir automaticamente. Outro útil acessório é o Calendar, que lhe permite aceder ao calendário da sua conta do Google. Também gostamos muito do acessório de pesquisa da Wikipedia.
11 Gadget em movimento
Qualquer acessório pode ser arrastado para fora da barra lateral e colocado no ambiente de trabalho. Se colocar um Gadget por cima de outra janela, por defeito, este passará a obedecer às regras de realce normais e será minimizado quando clicar sobre a janela. Prima [Shift] duas vezes de modo a “puxar” os Gadgets para a frente ou clique neles com o botão direito do rato e escolha “Always on Top” para que estejam permanentemente visíveis.
12 Personalizar o Gadget
Photos O Gadget Photos faz uma apresentação de diapositivos das imagens presentes no seu PC. Além disso, permite adicionar os endereços URL de canais RSS para que exiba também as imagens dos mesmos. Abra o menu Options e utilize o separador Photos Online. Por defeito, este mostrará sempre as imagens da pasta My Pictures (As minhas imagens), mas poderá definir pastas específicas: utilize os botões Add/Remove em Photos no separador My Computer da caixa de diálogo Options. Vá até ao separador Slideshow speed para configurar a duração da apresentação de cada imagem. Clique na barra de Photos para visualizar as fotografias apresentadas recentemente.
13 Opções avançadas
No cimo da página, junto à caixa de pesquisa, encontra-se a opção Advanced Search. De qualquer forma, pode sempre escrever directamente o nome dos campos que pretende na caixa de pesquisa. Subject:, From:, To:, CC: e Bcc: estão disponíveis para uma pesquisa avançada das mensagens de correio electrónico – experimente combiná-los por forma a delimitar os resultados. Por exemplo, to:pedro from:joana praia iria procurar as mensagens da Joana para o Pedro que contêm a palavra praia. Outro campo de grande utilidade é under: – este restringe a pesquisa a uma determinada pasta de ficheiros. Especifique o caminho completo dentro de aspas, desta forma: under:”C:Documents and Settings ome do utilizadorOs meus documentos”.
14 Começar a pesquisar o PC
Prima [Ctrl] duas vezes para fazer aparecer a caixa de pesquisa do Google no ambiente de trabalho e escreva os termos da pesquisa. Utilize os comandos de pesquisa normais do Google para conseguir os melhores resultados. Encerre as frases dentro de aspas e utilize o campo Filetype para restringir a pesquisa a um tipo de ficheiro específico.
15 Utilizar a Timeline
Se não encontrar imediatamente aquilo que procura, clique até chegar à página completa dos resultados, visível no seu programa de navegação. Para navegar mais facilmente nos ficheiros poderá utilizar a Timeline. Esta opção permite-lhe ver rapidamente o que aconteceu num determinado dia, semana ou mês. Desça até ao fundo da página dos resultados e prima Browse Timeline. Experimente seleccionar também a opção Sort by Relevance, em vez da predefinida Sort by Date, e obter assim resultados mais satisfatórios.
16 Bloquear o ambiente de trabalho
Para impedir que sejam efectuadas pesquisas no ambiente de trabalho, clique com o botão direito do rato sobre o ícone do Google Desktop na Área de Notificação e escolha Lock search. A partir deste momento, passará a ser pedida aos utilizadores a palavra-passe do Windows (não do Google) para reactivar a função de pesquisa.
17 Reindexação
Se o Google Desktop não estiver a localizar bem os seus ficheiros, experimente efectuar uma reindexação. Clique na Google Sidebar e abra o menu Options. Encontrará aqui o menu Indexing. O ideal será escolher uma altura em que não vá precisar do seu computador durante algum tempo, já que o processo é moroso.
18 Ir directamente para a caixa Quick Find
A caixa Quick Find, que se encontra no fundo da Google Sidebar, oferece uma forma eficaz de pesquisar o PC e a Internet e de lançar aplicações. Utilize o atalho de teclado [Windows] + [G] para colocar o cursor directamente na caixa.
19 Utilizar a caixa Quick Find para aceder ao Painel de Controlo
Escreva Display, Add, Mouse, etc., para fazer aparecer a opção correspondente do Painel de Controlo.
20 Lançar aplicações a partir da caixa Quick Find
Escolha Options, Preferences, Display, Quick Find e seleccione Launch programs/files by default. Guarde as suas definições. A caixa Quick Find pode servir para lançar aplicações. Basta escrever o nome da aplicação e seleccioná-la, lançando-a assim sem recorrer ao menu Iniciar.
Passo a passo
Receba o correio de outras contas
O Google Mail consegue receber correio das suas outras contas. Vá até Settings, Accounts e a seguir seleccione Get mail from other accounts. Clique em Add another mail account e siga as instruções do assistente. Repare nas caixas de verificação: se aceder à conta utilizando outra aplicação, certamente vai querer que o Google Mail deixe uma cópia das mensagens no servidor, por isso, assinale a caixa. Pode também adicionar um rótulo às mensagens provenientes desta conta, para conseguir distingui-las mais facilmente das restantes. Em alternativa, pode optar igualmente por arquivá-las a fim de não aparecerem na caixa de entrada.
IN Pcguia
Publicado em 2007/05/22 na categoria Tutoriais
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